Πόσες φορές έχει συμβεί να πατήσεις «Αποστολή» και αμέσως μετά να καταλάβεις ότι κάτι πήγε στραβά; Ένα ορθογραφικό λάθος, ένα αρχείο που δεν μπήκε ποτέ στο συνημμένο ή, ακόμη χειρότερα, ένας λάθος παραλήπτης μπορούν να μετατρέψουν ένα απλό email σε… δυσάρεστη στιγμή.
Ωστόσο, οι σύγχρονες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν προβλέψει και αυτά τα μικρά καθημερινά ατυχήματα. Gmail, Outlook και Apple Mail προσφέρουν εργαλεία που επιτρέπουν στον χρήστη να καθυστερήσει την οριστική αποστολή και να αναιρέσει το μήνυμα, εφόσον κινηθεί εγκαίρως.
Η δυνατότητα αυτή είναι ουσιαστικά ένα μικρό «φρένο» πριν από την τελική αποστολή. Δεν σημαίνει ότι ένα email που έχει ήδη παραδοθεί μπορεί να διαγραφεί από τα εισερχόμενα κάποιου άλλου.
Στο Gmail η αναίρεση μπορεί να φτάσει τα 30 δευτερόλεπτα
Το Gmail διαθέτει ενσωματωμένη επιλογή αναίρεσης αποστολής, η οποία μπορεί να αποδειχθεί ιδιαίτερα χρήσιμη όταν αντιληφθείτε το λάθος αμέσως μετά το κλικ.
Από τις ρυθμίσεις της υπηρεσίας μπορείτε να επιλέξετε το χρονικό διάστημα που θα παραμένει διαθέσιμη η δυνατότητα αναίρεσης. Η μεγαλύτερη επιλογή είναι τα 30 δευτερόλεπτα.
Έτσι, μετά την αποστολή ενός μηνύματος εμφανίζεται στην οθόνη η σχετική επιλογή. Αν την πατήσετε έγκαιρα, το email σταματά και επιστρέφει στα πρόχειρα, επιτρέποντάς σας να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές πριν το ξαναστείλετε.
Τι προσφέρει το Outlook
Παρόμοια λειτουργία υπάρχει και στο Microsoft Outlook, με τη διαφορά ότι το διαθέσιμο χρονικό περιθώριο φτάνει έως τα 10 δευτερόλεπτα.
Η επιλογή ενεργοποιείται από τις ρυθμίσεις της υπηρεσίας και λειτουργεί ως μια σύντομη περίοδος αναμονής πριν ολοκληρωθεί η αποστολή.
Τα λίγα αυτά δευτερόλεπτα μπορεί να είναι αρκετά για να αντιληφθείτε ότι επιλέξατε λάθος διεύθυνση ή ότι δεν επισυνάψατε το έγγραφο που θέλατε. Με την αναίρεση, μπορείτε να επιστρέψετε στο μήνυμα και να το διορθώσετε.
Και οι συσκευές Apple έχουν τη δική τους λύση
Η δυνατότητα αναίρεσης δεν περιορίζεται στις υπηρεσίες της Google και της Microsoft. Η Apple έχει ενσωματώσει αντίστοιχη λειτουργία στην εφαρμογή Mail για iPhone, iPad και Mac.
Στις φορητές συσκευές, η σχετική ρύθμιση βρίσκεται μέσα από τις επιλογές του Mail, ενώ στους υπολογιστές Mac μπορεί να ενεργοποιηθεί από τις ρυθμίσεις της εφαρμογής.
Ο χρήστης μπορεί να ορίσει το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα έχει τη δυνατότητα να αναιρέσει την αποστολή. Αν αντιληφθεί γρήγορα το λάθος, μπορεί να επιστρέψει στο μήνυμα και να το επεξεργαστεί.
Μια ρύθμιση που αξίζει να ενεργοποιήσετε από τώρα
Το πιο σημαντικό είναι να μην περιμένετε να κάνετε το λάθος για να αναζητήσετε τη συγκεκριμένη λειτουργία.
Η ενεργοποίηση του μεγαλύτερου διαθέσιμου χρονικού περιθωρίου στις ρυθμίσεις της υπηρεσίας email που χρησιμοποιείτε μπορεί να σας γλιτώσει από αρκετές δυσάρεστες καταστάσεις.
Χρειάζεται, βέβαια, να θυμάστε ότι το περιθώριο είναι πολύ μικρό. Μόλις περάσει ο χρόνος αναίρεσης και το μήνυμα αποσταλεί κανονικά, δεν υπάρχει τρόπος η συγκεκριμένη λειτουργία να το «τραβήξει» πίσω από τα εισερχόμενα του παραλήπτη.
Με άλλα λόγια, το κλειδί είναι η άμεση αντίδραση: αν καταλάβετε το λάθος μέσα στα πρώτα δευτερόλεπτα, υπάρχει τρόπος να έχετε μια δεύτερη ευκαιρία.
